20+ лет профессионалы Ventra занимаются аутсорсингом рекрутмента, закрывая более 10 тыс. вакансий в год для компаний-заказчиков. Возьмем на себя весь процесс поиска, подбора и найма кадров с полной ответственностью за результат. Гарантируем оперативную поддержку, прозрачность процессов и соблюдение KPI.

Что мы предлагаем

RPO (Recruitment Process Outsourcing) или аутсорсинг процесса рекрутмента - частичная или полная передача процесса по поиску и подбору персонала специализированному подрядчику.

RPO – лучшее решение для вашего бизнеса, чтобы:

Повысить эффективность процесса подбора и сократить время закрытия вакансий.
Улучшить качество кандидатов и снизить текучесть кадров за счет глубокого анализа и точного попадания в культуру компании.
Разделить ответственность за выполнение важной задачи с надежным партнером.
Привлечь масштабируемую команду рекрутеров и HR-экспертов.
Реализовать необходимый объем найма в указанные сроки с гарантией результата.

Предлагаем гибкие варианты аутсорсинга подбора персонала под ваши задачи:

Полный RPO	Модульный RPO	Проектный RPO
Передача провайдеру всего процесса подбора персонала «под ключ»: от разработки стратегии поиска до выхода кандидата на работу и поддержки на испытательном сроке.	Передача провайдеру отдельных этапов процесса подбора персонала: разбор откликов, сорсинг кандидатов, проверка рекомендаций, проведение технических интервью.	Передача провайдеру процесса подбора персонала с ограничением по времени и по объему позиций. Подходит для разовых задач (запуск продукта, временный проект).

Агентство аутсорсинга персонала становится бесшовным продолжением компании-заказчика значительно экономя HR-ресурс.

Как работает услуга аутсорсинга набора персонала

Аутсорсинг рекрутмента RPO - это четко выверенный механизм, обеспечивающий качество на каждом этапе.

Глубокий анализ и погружение

Изучаем бизнес‑процессы, культуру и цели, чтобы точно формулировать требования к кандидатам и снижать процент отказов на этапе оффера.

Комплексный поиск и отбор

Используем многоканальный подход: задействуем внутреннюю и внешнюю базы данных кандидатов, проводим прямой поиск (хедхантинг), работаем с профильными сетями и синхронизируемся с вашими внутренними ресурсами. Первичные интервью проводят опытные рекрутеры, которые говорят с кандидатами на одном языке, будь то технические, управленческие или рядовые позиции.

Детальная оценка и проверка

Для кандидатов из шорт-листа проводим комплексную оценку: анализ профессиональных компетенций, сбор рекомендаций с предыдущих мест работы и, при необходимости, проверка на благонадежность. Используем различные инструменты, включая ассессмент-центры, чтобы гарантировать соответствие не только требованиям вакансии, но и корпоративной культуре.

Сопровождение и интеграция

Выступаем модератором на финальных этапах: помогаем согласовать оффер, координируем процесс трудоустройства и остаемся на связи. Сотрудничество может продолжаться и после выхода сотрудника: сопровождение в течение испытательного срока, онбординг, адаптация и сбор обратной связи.

Примеры закрытых вакансий в прошлом месяце

Менеджмент розничных операций и развития сети. Руководитель отдела продаж, региональный менеджер по развитию сети, менеджер по закупкам, мерчандайзер-аудитор, супервайзер полевых команд, менеджер по открытию розничных точек, региональный менеджер field force.

IT и цифровая разработка. Архитектор ПО, специалист по кибербезопасности, инженер по автоматизации производств, руководитель проекта (PM), аналитик Big Data, технический писатель, дизайнер (графический, UX/UI), контент‑менеджер, системный администратор.

Логистика и складские операции. Супервайзер склада, специалист по инвентаризации, оператор высотной техники на складе, координатор цепочек поставок на производстве, аналитик производственной логистики, менеджер по внутренней логистике завода, логист складского участка.

Корпоративный менеджмент и ключевые специалисты. IT‑директор (CIO), финансовый директор (CFO), главный бухгалтер, директор по маркетингу (CMO), юрист по корпоративному праву, HR‑директор, фармацевтический представитель, специалист CAD/PDM, ведущий инженер-технолог.

Преимущества агентства аутсорсинга персонала Ventra

Аутсорсинг рекрутмента PRO с Ventra - эффективный инструмент для бизнеса, позволяющий компаниям-заказчикам повысить качество найма и сосредоточится на стратегических задачах:

20+ лет опыта в различных индустриях - от ритейла и логистики до IT и фармацевтики.
Глубоко интегрируемся в бизнес-процессы, действуем как внутреннее HR-подразделение.
Контролируем качество на всех этапах рекрутмента.
Используем собственные SaaS-решения для автоматизации.
Предоставляем онлайн-доступ к системе мониторинга KPI.
Несем ответственность за конечный результат и соблюдение KPI.

Часто задаваемые вопросы

Какие этапы подбора берет на себя агентство аутсорсинга персонала?
- Агентство аутсорсинга персонала может обеспечить как полный цикл подбора сотрудников (от первичного анализа потребностей компании-заказчика до интеграции новых работников после трудоустройства), так и отдельные его этапы — объём услуг определяется заказчиком (например, разобрать отклики на вакансию и подобрать дополнительных кандидатов по закрытым базам).
  В рамках полного цикла агентство: изучает требования к вакансии и разрабатывает стратегию поиска; ведёт активный поиск кандидатов через свои базы, job‑порталы, соцсети и другие каналы; анализирует отклики и проводит первичные интервью (телефонные или онлайн); оценивает компетенции претендентов с помощью тестов, кейс‑интервью и проверки рекомендаций; формирует шорт‑лист и координирует финальные встречи с заказчиком; помогает с оформлением документов, медосмотрами и инструктажами.
  На постпроектном этапе (если предусмотрено договором) агентство отслеживает адаптацию новых сотрудников, собирает обратную связь от руководителей и при необходимости организует замену тех, кто не прошёл испытательный срок.
От чего зависит стоимость на услугу аутсорсинг персонала?
- Цена услуги формируется индивидуально и зависит от нескольких ключевых факторов:
  - Уровень позиций: Подбор топ-менеджмента и узкопрофильных специалистов требует больше ресурсов, чем массовый рекрутинг.
  - Объем и срочность: Количество вакансий и требуемые сроки их закрытия напрямую влияют на загрузку команды и стоимость.
  - Уникальность специалистов: Поиск редких специалистов на узких рынках труда требует применения специальных методик.
  - Выбранная модель сотрудничества: Стоимость полного RPO (управление процессом) отличается от проекта по модульному аутсорсингу (отдельные этапы).
  Предварительный анализ помогает определить оптимальное ценовое решение, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций в рекрутмент.
Как обеспечивается качество кандидатов и какие есть гарантии?
- При аутсорсинге подбора персонала качество кандидатов обеспечивается многоступенчатой системой проверки, которая начинается ещё на этапе составления профиля должности - выделяются ключевые компетенции (hard‑ и soft skills) и «красные флаги».
  Далее проводится углублённая оценка: тестовые задания, технические интервью, ассесмент‑упражнения, моделирующие реальные рабочие ситуации. Для руководящих позиций дополнительно проверяют управленческие навыки и опыт принятия решений. Важный этап - проверка рекомендаций и профессионального бэкграунда: агентство связывается с предыдущими работодателями, чтобы уточнить достижения кандидата, его сильные и слабые стороны, причины ухода. Это помогает избежать переоценённых резюме и скрытых проблем.
  Гарантии от агентства обычно включают соблюдение KPI по срокам закрытия вакансии и замену сотрудника, не прошедшего испытательный срок.
Сколько времени занимает закрытие вакансий?
- Сроки зависят от конкретной задачи. В среднем, для массовых вакансий первичный пул кандидатов формируется в течение 1-3 рабочих дней. Для управленческих и узкоспециализированных позиций сроки индивидуальны и обсуждаются на этапе планирования стратегии подбора.
Как происходит взаимодействие с внутренней службой HR?
- Взаимодействие агентства по аутсорсингу рекрутмента с внутренней HR‑службой начинается с совместных разработки стратегии подбора и определения ключевых KPI. Стороны синхронизируют коммуникацию и отчётность для обеспечения прозрачности процесса.
  Иногда специалисты агентства проходят вводное обучение в компании‑заказчике, чтобы глубже понять специфику бизнеса и эффективнее презентовать вакансию. Финальное собеседование и утверждение оффера проводятся либо под контролем HR‑специалистов заказчика, либо непосредственно представителями HR‑службы — в зависимости от типа рекрутмента (полный или модульный PRO).
  Сотрудничество может продолжаться и на постподборном этапе — в рамках совместной адаптации новых сотрудников во время испытательного срока.
Какие инструменты и технологии используются?
- Рекрутеры аутсорс‑компаний используют ATS‑системы для автоматизации работы с вакансиями и резюме. Для ускорения первичного скрининга и проверки рекомендаций в открытых источниках применяется искусственный интеллект. С помощью технологий Big Data прогнозируют успешность найма, анализируя данные о текущих сотрудниках.
  Для оценки компетенций задействуют специализированные платформы: библиотеки профессиональных и психометрических тестов, инструменты для асинхронных интервью и VR‑симуляций рабочих ситуаций.
  Таким образом, современный аутсорсинг рекрутмента сочетает автоматизацию рутинных задач, продвинутую аналитику и ИИ‑технологии для эффективного и быстрого подбора кандидатов.
Как обеспечивается конфиденциальность данных о вакансиях и кандидатах?
- Конфиденциальность - один из приоритетов при передаче процесса рекрутмента на аутсорс. Она обеспечивается договорными обязательствами, соблюдением законодательства о персональных данным обеими сторонами и использованием технических мер защиты. В в договоре прописываются условия конфиденциальности, каждый сотрудник подписывает NDA и использует в работе только защищенные системы, которые шифруют и защищают чувствительную информацию.
Можете ли вы адаптировать процесс подбора под специфику нашей отрасли/компании?
- Да, процесс подбора адаптируется под специфику отрасли и компании. Сначала изучаются особенности сферы, внутренние требования и критерии отбора - через интервью с представителями HR и руководством. Профиль кандидата формируется с учётом отраслевых стандартов и реальных рабочих задач.
  Подбираются релевантные каналы поиска (профильные платформы, соцсети, сообщества) и адаптируются методы оценки (тесты, кейсы, симуляции).