Все услуги

Аутсорсинг административных функций

HR холдинг Ventra предлагает аутсорсинговые услуги по комплексной поддержке работы офиса заказчика, обеспечивая эффективное решение непрофильных задач с минимальными издержками.

Что такое аутсорсинг административных функций

Аутсорсинг административных функций – это передача подрядчику процессов сопровождения работы офиса, таких как ресепшен, документооборот, управление офисными закупками, взаимодействие с поставщиками услуг и др.

Выгоды для бизнеса

  • Сокращение нагрузки на штатный персонал;

  • Оптимизация бизнес-процессов поддержки офиса;

  • Обеспечение непрерывности бизнес-процессов;

  • Четкие KPI и отчетность;

  • Снижение издержек на административные функции.

Что мы предлагаем

HR холдинг Ventra располагает ресурсами для выполнения всего комплекса задач по поддержке повседневной офисной деятельности в любом масштабе: от предоставления сотрудников на ресепшен на короткие смены до полного обеспечения административных функций. Наши основные услуги:

  • Аутсорсинг зоны ресепшен – обеспечим работу офисного и гостевого ресепшена, прием, обработку и распределение телефонных обращений и др.

  • Работа с корреспонденцией – организуем прием, отправку и регистрацию корпоративных почтовых отправлений, наладим взаимодействие с почтовыми сервисами и курьерскими службами;

  • Ведение документооборота – обеспечим работу с документами в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе оцифровку, архивацию и хранение;
  • Взаимодействие с подрядчиками – возьмем на себя работу с провайдерами по обслуживанию офиса, например, клининговыми и кейтеринговыми компаниями;
  • Организация офисных закупок – построим эффективное управление процессом закупок для нужд офиса, включая воду и продукты питания, транспортные услуги, медицинское обслуживание, страхование, корпоративную мобильную связь;
  • Организация командировок – обеспечим тревел-поддержку ваших сотрудников для деловых поездок;
  • Оптимизация непрофильных бизнес-процессов – проведем аудит процессов и предложим меры по повышению их эффективности и сокращению издержек;
  • Предоставление подменного персонала – в случае нехватки или незапланированного отсутствия сотрудников в короткие сроки выведем опытных специалистов на временную работу в зону ресепшена или на любые другие позиции;
  • Подбор персонала – организуем поиск и подбор сотрудников для зоны ресепшен и других подразделений.

Преимущества Ventra

Мы предоставляем услуги с привлечением своих штатных специалистов и проверенных временных исполнителей. Собственная технологическая платформа «VentraGo!» позволяет нам за считанные минуты подобрать лучших сотрудников с релевантным опытом из более чем 150 000 соискателей.

Наши услуги не ограничиваются стандартным набором, мы готовы решить любые задачи, поставленные заказчиком, как в разовом порядке, так и в рамках долгосрочных проектов по аутсорсингу непрофильных функций.

Ventra гарантирует непрерывность работы вашего офиса, обеспечивая прозрачность обслуживания и высокую эффективность управления административными процессами и поддержки бизнеса.  

Услуги

Обратная связь