Аутсорсинг административных функций
Что такое аутсорсинг административных функций
Аутсорсинг административных функций – это передача подрядчику процессов сопровождения работы офиса, таких как ресепшен, документооборот, управление офисными закупками, взаимодействие с поставщиками услуг и др.
Выгоды для бизнеса
-
Сокращение нагрузки на штатный персонал;
-
Оптимизация бизнес-процессов поддержки офиса;
-
Обеспечение непрерывности бизнес-процессов;
-
Четкие KPI и отчетность;
-
Снижение издержек на административные функции.
Что мы предлагаем
HR холдинг Ventra располагает ресурсами для выполнения всего комплекса задач по поддержке повседневной офисной деятельности в любом масштабе: от предоставления сотрудников на ресепшен на короткие смены до полного обеспечения административных функций. Наши основные услуги:
- Аутсорсинг зоны ресепшен – обеспечим работу офисного и гостевого ресепшена, прием, обработку и распределение телефонных обращений и др.
- Работа с корреспонденцией – организуем прием, отправку и регистрацию корпоративных почтовых отправлений, наладим взаимодействие с почтовыми сервисами и курьерскими службами;
- Ведение документооборота – обеспечим работу с документами в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе оцифровку, архивацию и хранение;
- Взаимодействие с подрядчиками – возьмем на себя работу с провайдерами по обслуживанию офиса, например, клининговыми и кейтеринговыми компаниями;
- Организация офисных закупок – построим эффективное управление процессом закупок для нужд офиса, включая воду и продукты питания, транспортные услуги, медицинское обслуживание, страхование, корпоративную мобильную связь;
- Организация командировок – обеспечим тревел-поддержку ваших сотрудников для деловых поездок;
- Оптимизация непрофильных бизнес-процессов – проведем аудит процессов и предложим меры по повышению их эффективности и сокращению издержек;
- Предоставление подменного персонала – в случае нехватки или незапланированного отсутствия сотрудников в короткие сроки выведем опытных специалистов на временную работу в зону ресепшена или на любые другие позиции;
- Подбор персонала – организуем поиск и подбор сотрудников для зоны ресепшен и других подразделений.
Преимущества Ventra
Мы предоставляем услуги с привлечением своих штатных специалистов и проверенных временных исполнителей. Собственная технологическая платформа «VentraGo!» позволяет нам за считанные минуты подобрать лучших сотрудников с релевантным опытом из более чем 150 000 соискателей.
Наши услуги не ограничиваются стандартным набором, мы готовы решить любые задачи, поставленные заказчиком, как в разовом порядке, так и в рамках долгосрочных проектов по аутсорсингу непрофильных функций.
Ventra гарантирует непрерывность работы вашего офиса, обеспечивая прозрачность обслуживания и высокую эффективность управления административными процессами и поддержки бизнеса.
+7 495 543-97-43
client@ventra.ru
Перейти к форме обратной связи