Управление складскими процессами

Одно из направлений деятельности компании Ventra – помощь в управлении складом предприятия. Это очень важная часть бизнес-процессов, от которой зависит ваш коммерческий успех и даже репутация в глазах целевой аудитории. При правильном управлении складской комплекс способен решить широкий спектр бизнес-задач!

Организация технологического складского процесса не ограничивается услугами по хранению товаров на складе. Эффективное складирование, обработка и распределение грузов, преобразование материальных потоков при растущем грузообороте сложно грамотно организовать собственными силами. Поэтому основные виды услуг, осуществляемых современным складом, лучше доверить профессиональной компании.

Для потребительского рынка склад призван выполнять три важнейшие функции:

• Преобразование производственных партий товаров в потребительские: этот процесс ориентирован на клиентский спрос – ассортимент формируется в соответствии с запросами целевой аудитории. Это важная функция при распределении товаров, различающихся по множеству параметров – производителям, цветам, формам, назначению.
• Складирование и хранение: соответствует принципам непрерывности складского процесса, которые обеспечивают постоянное и равномерное поступление товара на потребительский рынок. Снабжение рынка осуществляется за счет ранее созданных товарных запасов.
• Унитизация и доставка ТМЦ: позволяет решить проблему с транспортировкой небольших заказов, которые объединяются в полноценные грузовые партии с другими заказами. Преимущества очевидны – рациональное использование грузового транспорта, снижение загруженности транспортных линий и стоимости доставки.

Складской технологический процесс требует профессионального управления не меньше, чем другие подразделения вашей компании.

Особенности организации складских процессов

Процессы управления складом регламентируются законодательными нормами, внутренними правилами компании и адаптируются к потребностям рынка. Это необходимо учитывать при организации управления складом.

Работа современного склада невозможна без следующих бизнес-процессов:

Разгрузка и приемка ТМЦ

Информация о товаре указывается в официальном договоре. При подготовке места разгрузки отправной точкой являются условия, прописанные в этом документе. На данном этапе наиболее важны следующие задачи складской логистики:

• разгрузка прибывших машин;
• сравнение фактических и документальных характеристик товаров;
• подготовка документации о прибывшем грузе инструментами информационной системы предприятия;
• регистрация складской позиции.

Внутрискладская транспортировка

Это транспортно-складской процесс, подразумевающий движение товаров по различным участкам склада. Как правило, порядок следующий: разгрузочная рампа – зона приемки – зона хранения – комплектация – рампа погрузочная.

На этом этапе необходимо, чтобы все складские процессы по перемещению товара не занимали много времени. Пространство складской площади должно быть спланировано таким образом, чтобы траектория получалась короткой и не приходилось возвращать груз в пройденные зоны транспортировки.

Кроме того, число перевалок товара должно быть сведено к минимуму. Это позволит быстрее освободить оборудование для других складских процессов и операций.

Для внутрискладской транспортировки ТМЦ очень важно иметь подготовленный персонал. Компания Ventra предлагает услуги подбора квалифицированных сотрудников на склад и производство; также у нас работает школа штабелеров.

Мы помогаем создать кадровый резерв под индивидуальные потребности заказчика по следующим направлениям:

• водитель ричтрака;
• водитель электротележки.

Выполнение нашими выпускниками производственных норм гарантируется!

Складирование и хранение

Складирование – еще один складской технологический процесс, подразумевающий укладку товара на хранение. Благодаря оптимизированному хранению ваша аудитория всегда будет обеспечена необходимыми товарами.

Но для этого требуется соблюдать строгие правила логистики. Площадь зоны хранения необходимо использовать эффективно и экономично, для чего предпринимаются следующие меры:

• Оптимальная система складирования и хранения товаров.
• Оборудование, подобранное для определенных товаров и позволяющее использовать предельную высоту потолков склада.
• Минимум места для рабочих проходов, но достаточно для штабелеров и остальных складских машин.

Управление товарами на складе должно быть организованным, что во многом обеспечивает адресное хранение. Грузы складируются компактно и в строгом порядке. Принцип хранения бывает твердым (только на указанном участке склада) либо свободным (на удобном освободившемся месте склада).

Полный цикл складирования и хранения состоит из следующих операций:

• подбор места для хранения;
• размещение и укладка товаров;
• хранение груза весь заявленный срок с соблюдением условий;
• уход и контроль количества остатков посредством информационной системы управления складом организации.

Специалисты компании Ventra помогут вам организовать хранение товаров эргономично и без больших затрат.

Комплектация и отгрузка оптовых коммерческих заказов

Это многоэтапная подготовка товара перед отправкой коммерческим клиентам. Основные складские операции, обеспечивающие этот процесс:

• получение и анализ отборочного листа;
• отбор каждого наименования по указанным в заказе параметрам и комплектация партии;
• подготовка товара и сопроводительной документации к отправке;
• подготовка накладных для перевозки продукции;
• погрузка груза для отправки компании-получателю.

Это важный момент: при малейшем сбое грозит сорваться поставка, поэтому порядок на складе очень важен. Управление складскими логистическими процессами реализуется следующим образом:

• комплектация строго в соответствующей зоне, откуда товар легко отправить получателю;
• фиксированное место каждого груза благодаря адресной системе хранения;
• оформление сопроводительных документов с помощью современных методов автоматизации;
• разработка маршрута для доставки заказа получателю;
• отгрузка в транспорт с соблюдением правил эффективности.

Разработка складских процессов проходит через компьютерную систему управления складом, и это повышает эффективность логистики предприятия, экономит время и снижает затраты на проведение работ.

Если вы хотите полноценно использовать все ресурсы своего склада, обращайтесь в компанию Ventra. Ваш склад будет работать эффективно благодаря укомплектованному штату квалифицированных грузчиков, водителей, штабелеров, комплектовщиков и других сотрудников.

Информационное обслуживание склада

Управление складскими логистическими процессами современного предприятия неосуществимо без современной информационной системы.

Компания Ventra разработала собственную BI-платформу для аналитики склада. Постоянный мониторинг и сбор данных помогают в управлении современным автоматизированным складом.

BI-платформа собирает данные, касающиеся следующих бизнес-процессов:

• Мониторинг производственных показателей объектов.
• Загруженность оборудования и необходимость амортизации.
• Планирование затрат на логистику склада.
• Производительность труда сотрудников.
• Объем выполненных работ.

BI-платформа от Ventra – это современный способ оптимизации бизнес-процессов и учета на ваших складских площадях. А каждое управленческое решение, благодаря грамотной аналитике, будет обоснованным и эффективным.

Значение склада в оказании потребительских услуг

Совершенствование бизнес-процессов складской логистики улучшает взаимоотношения компании с целевой аудиторией и клиентами. Допродажным обслуживанием занимается отдел маркетинга, а складские службы отвечают за продажный и послепродажный сервис.

В рамках продаж склад проводит следующие процедуры с ТМЦ:

• сортировка по заданным параметрам;
• контроль качества;
• фасовка и упаковка;
• экспедирование и разгрузка;
• замена товара или изменение заказа.

Кроме того, склад берет на себя информирование клиентов и подписание договоров с перевозчиками. Предоставляет он и послепродажные услуги, если требуется, а именно:

• монтажные услуги;
• гарантийные обязательства;
• снабжение комплектующими;
• замена товара;
• возврат и замена бракованного изделия.

На вашем складе все эти моменты должны быть правильно спланированы и организованы. Хотите проверить, как работает ваш склад? Ventra поможет разобраться в этом вопросе.

Правильная организация логистических процессов на складе

Чтобы склад выполнял свои функции, управление выстраивается организованно и грамотно. Пристального внимания руководства требуют следующие моменты:

• Многофункциональное оборудование: позволяет экономить полезное место складских площадей и свести к допустимому минимуму парк необходимого транспорта.
• Сокращение внутрискладских маршрутов: повышает производительность склада и снижает затраты на его содержание.
• Унитизация партий грузов: позволяет рационально использовать грузовые машины и существенно сокращать издержки на перевозку.
• Информационная система: рекомендуется использовать все ее возможности для автоматизации складских процессов, связанных с организацией документооборота, обмена информацией и т.д.

Для опытных сотрудников организация погрузочно-разгрузочных работ, хранения, складского учета и других процессов доставит меньше сложностей. Но с расширением складских площадей легко упустить недоработку в планировании складских процессов.

Чтобы убедиться в том, что вы не несете убытков, обращайтесь за профессиональными консультациями к специалистам Ventra. Мы проведем анализ складских процессов вашего предприятия и найдем недочеты в логистике и управлении складом, если они есть.

Налаженный технологический процесс производства современных складских операций адаптирован под потребности клиентов и помогает быстро достигать поставленных целей. При этом не стоит рассматривать склад как обособленную структурную единицу предприятия или изолированный объект. Он является интегрированной составной частью логистической системы – только так склад будет функционировать успешно. В таком складском комплексе все процессы и процедуры осуществляются благодаря отработанным схемам и современным технологиям, что также позволяет достигать и высокого уровня рентабельности.

Компания Ventra, в силу опыта более 18 лет и работы по нескольким направлениям, способна обеспечить современный уровень работы вашего склада и благополучно интегрировать его в логистическую цепочку.

Услуга комплексного аутсорсинга позволит вам заниматься торговлей, не отвлекаясь на учет ТМЦ и имущества предприятия. Мы работаем по всей России, а также в Беларуси и Казахстане, помогая управлять складскими площадями бизнесу любого уровня.

Услуги