Event: организация мероприятий в Москве
Профессиональная команда Ventra имеет многолетний опыт работы в индустрии, знает особенности и тонкости ивент-рынка. Мы находим нестандартные идеи, воплощаем их с высококлассным менеджментом и использованием новых технологий.
Комплексная организация мероприятий
- Деловые
- Массовые
- Корпоративные
- Выездные (MICE)
Поддержка мероприятий
- Комплексная поддержка
- Техническая поддержка
- Логистика
- Промоперсонал
Результаты для вашей компании:
- Грамотная организация;
- Оптимизация затрат;
- Прозрачная отчетность,
- Реальная отдача.
Комплексная организация бизнес-мероприятий
Мероприятия нужны для достижения конкретных, измеримых целей: привлечения новых клиентов, повышения мотивации и квалификации ваших сотрудников, получения охвата с помощью СМИ, стимулирования интереса к вашему бренду или новому продукту. Мы работаем с любыми форматами и гарантируем достижение этих результатов.
Маркетинговые события: презентация новых продуктов или услуг, рекламные пресс-конференции, открытия торговых точек или филиалов компании. Нацелены на то, чтобы подогреть интерес к бренду.
Обучающие тренинги и интенсивы: можем организовать их на площадке клиента с приглашением известных спикеров, также занимаемся выездными событиями любого масштаба.
Тематические конференции и форумы: берем на себя организацию, начиная с разработки концепции, брендинга, оформления площадки, заканчивая сбором обратной связи от участников, подведением итогов. Создаем дополнительное инфополе для бренда, формируем лояльность, укрепляем ваш статус компании-эксперта.
Работа со СМИ: пресс-туры, брифинги, пресс-конференции, на которые приглашаются представители интересующих изданий. Благодаря качественной организации таких ивентов мы получаем множество публикаций при минимальных вложениях.
Выездные ивенты: MICE — направление делового туризма, в рамках которого мы можем организовать, провести корпоративные мероприятия в любой точке мира. Решаем вопросы трансфера, размещения, питания, приглашаем спикеров, готовим развлекательную программу.
Вы можете заказать проведение выставки, круглого стола, закрытого делового приема. Мы уверенно решаем нестандартные задачи бизнеса, можем разработать индивидуальный формат под ваши цели. По завершении события предоставим прозрачный отчет и аналитику, отследим результаты.
Этапы работы
- Аналитика, определение целей, выбор формата, разработка концепции;
- Составление подробной сметы;
- Подбор локации
- Решение технических вопросов
- Составление деловой программы/ разработка сценария;
- Event-сопровождение непосредственно во время события с возможностью решения всех вопросов здесь и сейчас;
- Подведение итогов, оценка результатов.
