Event: организация мероприятий в Москве
Профессиональная команда Ventra имеет многолетний опыт работы в индустрии, знает особенности и тонкости ивент-рынка. Мы находим нестандартные идеи, воплощаем их с высококлассным менеджментом и использованием новых технологий.
Организация мероприятий в Москве
Ищете креативный способ организации мероприятий в Москве? Благодаря многолетнему опыту на event-рынке мы знаем все его особенности и тонкости. В своей работе мы сочетаем самые эффективные и современные методы:
- Поиск и реализация оригинальных решений
- Первоклассный менеджмент
- Применение новейших технологий
Мы предоставим любую помощь в организации мероприятий для вашего бизнеса, от комплексных услуг под ключ до поддержки в ключевых моментах.
Комплексная организация мероприятий
Мы знаем, какие мероприятия проводятся при организации торговли, и готовы предложить вам услуги по проведению любого из них:
- Официальные деловые
- Массовые
- Корпоративные
- Выездные (MICE)
Поддержка мероприятий
Наша служба организации мероприятий ориентирована на все ваши потребности. Поддержка мероприятий нашей компанией возможна в следующих форматах:
- Комплексная поддержка
- Техническая поддержка
- Логистика
- Промо-персонал
Ventra предлагает услуги по подбору персонала для вашего мероприятия, в том числе аутсорсинг – полное сопровождение.
Результаты для вашей компании
Разработка и организация мероприятий с помощью профессиональной компании необходима, поскольку только так можно достичь поставленных целей:
- Продуманная организация
- Оптимизация бюджета
- Прозрачная отчетность
- Реальная отдача
Мероприятия используются как эффективный инструмент BTL-индустрии – они помогают создавать благоприятный имидж компании среди потенциальных партнеров и целевой аудитории.
Комплексная организация бизнес-мероприятий
Мероприятия – важный и эффективный инструмент торговли, который используется для достижения вполне конкретных и измеримых целей:
- Привлечение новых клиентов
- Широкий охват ЦА с помощью СМИ
- Повышение мотивации и профессионализма сотрудников
- Стимулирование интереса к бренду/новому продукту
Ventra работает со всеми видами мероприятий в сфере маркетинга и рекламы. Мы несем ответственность и гарантируем вам достижение этих результатов!
Мы готовы взять на себя подготовку и управление следующими мероприятиями для вашей организации:
1. Маркетинговые события
Организация таких мероприятий необходима, чтобы поддерживать интерес к компании и ее продуктам:
- Рекламные пресс-конференции
- Презентация новых продуктов/услуг
- Открытие новой торговой точки/филиала компании
2. Обучающие тренинги и интенсивы
Эти мероприятия необходимы для улучшения навыков персонала и, следовательно, качества услуг вашей компании.
Мы организуем обучающие мероприятия в двух форматах:
- Приглашение авторитетных спикеров на территорию заказчика
- Выездные мероприятия по разным направлениям (на ваше усмотрение)
3. Тематические конференции и форумы
Мы организуем тематические мероприятия на всех этапах – от разработки концепции, брендинга, оформления площадки до сбора обратной связи от участников и оценки результатов. Создаем дополнительное инфополе для бренда, формируем лояльность, укрепляем ваш статус компании-эксперта.
4. Работа со СМИ
Мы организуем мероприятия, на которые приглашаются представители интересующих вас тематических изданий:
- Пресс-туры
- Брифинги
- Пресс-конференции
В результате, при минимальных вложениях, вы получите множество публикаций в СМИ.
5. Выездные ивенты
MICE — один из вариантов делового туризма и способ организовать корпоративное мероприятие в любой точке земного шара. Выведите свой бизнес за привычные рамки! А мы решим все организационные вопросы:
- Трансфер, заселение в отель и питание
- Приглашение спикеров
- Подготовка развлекательной программы
Мы решаем любые задачи, поставленные перед вашим бизнесом, включая самые необычные. Поэтому готовы организовать уникальный формат события под ваши потребности. У нас вы можете заказать проведение и других мероприятий:
- Выставки
- Круглые столы
- Закрытые деловые приемы
По окончании мероприятия мы предоставим подробный отчет и аналитику, отследим результаты.
Этапы работы
Профессиональное планирование и организация мероприятия от Ventra – это отлаженный процесс, который проходит по следующему алгоритму:
- Аналитика, выбор целей и формата события, разработка концепции
- Разработка сметной документации
- Выбор места проведения мероприятия
- Решение технических вопросов
- Разработка деловой программы/сценария
- Event-сопровождение в процессе мероприятия с возможностью решить любые вопросы в режиме реального времени
- Подведение итогов, оценка результатов
Правильно организованное мероприятие может стать хорошим толчком для развития вашего бизнеса и повысить продажи. Главное – обратиться к надежному партнеру, который хорошо понимает важность каждого события в жизни вашей компании.