Профессиональная команда Ventra имеет многолетний опыт работы в индустрии, знает особенности и тонкости ивент-рынка. Мы находим нестандартные идеи, воплощаем их с высококлассным менеджментом и использованием новых технологий.

Организация мероприятий в Москве

Ищете креативный способ организации мероприятий в Москве? Благодаря многолетнему опыту на event-рынке мы знаем все его особенности и тонкости. В своей работе мы сочетаем самые эффективные и современные методы:

• Поиск и реализация оригинальных решений
• Первоклассный менеджмент
• Применение новейших технологий

Мы предоставим любую помощь в организации мероприятий для вашего бизнеса, от комплексных услуг под ключ до поддержки в ключевых моментах.

Комплексная организация мероприятий

Мы знаем, какие мероприятия проводятся при организации торговли, и готовы предложить вам услуги по проведению любого из них:

• Официальные деловые
• Массовые
• Корпоративные
• Выездные (MICE)

Поддержка мероприятий

Наша служба организации мероприятий ориентирована на все ваши потребности. Поддержка мероприятий нашей компанией возможна в следующих форматах:

• Комплексная поддержка
• Техническая поддержка
• Логистика
• Промо-персонал

Ventra предлагает услуги по подбору персонала для вашего мероприятия, в том числе аутсорсинг – полное сопровождение.

Результаты для вашей компании

Разработка и организация мероприятий с помощью профессиональной компании необходима, поскольку только так можно достичь поставленных целей:

• Продуманная организация
• Оптимизация бюджета
• Прозрачная отчетность
• Реальная отдача

Мероприятия используются как эффективный инструмент BTL-индустрии – они помогают создавать благоприятный имидж компании среди потенциальных партнеров и целевой аудитории.

Комплексная организация бизнес-мероприятий

Мероприятия – важный и эффективный инструмент торговли, который используется для достижения вполне конкретных и измеримых целей:

• Привлечение новых клиентов
• Широкий охват ЦА с помощью СМИ
• Повышение мотивации и профессионализма сотрудников
• Стимулирование интереса к бренду/новому продукту

Ventra работает со всеми видами мероприятий в сфере маркетинга и рекламы. Мы несем ответственность и гарантируем вам достижение этих результатов!

Мы готовы взять на себя подготовку и управление следующими мероприятиями для вашей организации:

1. Маркетинговые события

Организация таких мероприятий необходима, чтобы поддерживать интерес к компании и ее продуктам:

• Рекламные пресс-конференции
• Презентация новых продуктов/услуг
• Открытие новой торговой точки/филиала компании

2. Обучающие тренинги и интенсивы

Эти мероприятия необходимы для улучшения навыков персонала и, следовательно, качества услуг вашей компании.
Мы организуем обучающие мероприятия в двух форматах:

• Приглашение авторитетных спикеров на территорию заказчика
• Выездные мероприятия по разным направлениям (на ваше усмотрение)

3. Тематические конференции и форумы

Мы организуем тематические мероприятия на всех этапах – от разработки концепции, брендинга, оформления площадки до сбора обратной связи от участников и оценки результатов. Создаем дополнительное инфополе для бренда, формируем лояльность, укрепляем ваш статус компании-эксперта.

4. Работа со СМИ

Мы организуем мероприятия, на которые приглашаются представители интересующих вас тематических изданий:

• Пресс-туры
• Брифинги
• Пресс-конференции

В результате, при минимальных вложениях, вы получите множество публикаций в СМИ.

5. Выездные ивенты

MICE — один из вариантов делового туризма и способ организовать корпоративное мероприятие в любой точке земного шара. Выведите свой бизнес за привычные рамки! А мы решим все организационные вопросы:

• Трансфер, заселение в отель и питание
• Приглашение спикеров
• Подготовка развлекательной программы

Мы решаем любые задачи, поставленные перед вашим бизнесом, включая самые необычные. Поэтому готовы организовать уникальный формат события под ваши потребности. У нас вы можете заказать проведение и других мероприятий:

• Выставки
• Круглые столы
• Закрытые деловые приемы

По окончании мероприятия мы предоставим подробный отчет и аналитику, отследим результаты.

Этапы работы

Профессиональное планирование и организация мероприятия от Ventra – это отлаженный процесс, который проходит по следующему алгоритму:

• Аналитика, выбор целей и формата события, разработка концепции
• Разработка сметной документации
• Выбор места проведения мероприятия
• Решение технических вопросов
• Разработка деловой программы/сценария
• Event-сопровождение в процессе мероприятия с возможностью решить любые вопросы в режиме реального времени
• Подведение итогов, оценка результатов

Правильно организованное мероприятие может стать хорошим толчком для развития вашего бизнеса и повысить продажи. Главное – обратиться к надежному партнеру, который хорошо понимает важность каждого события в жизни вашей компании.

Услуги